Der Umstieg von lokalem Exchange, alten Dateiservern oder Privat-Postfächern auf Microsoft 365 ist für viele Betriebe in Koblenz der größte Produktivitätssprung seit Jahren – wenn Migration und Rechte stimmen. Wir übernehmen den kompletten Weg.
Microsoft 365 in Koblenz: Leistungsumfang
- Einrichtung von Microsoft 365 mit sicheren Standardeinstellungen
- Migration von Exchange, IMAP-Postfächern und Dateiservern
- Teams, SharePoint und OneDrive strukturiert aufsetzen
- Mehrfachauthentifizierung und Sicherheitsrichtlinien
- Backup für Microsoft-365-Daten
- Lizenzberatung und laufende Verwaltung
- Anbindung an Fachsoftware, Telefonie und Drucker
- Schulung und Onboarding neuer Mitarbeiter
Sicherheit in Microsoft 365
Mehrfachauthentifizierung für alle Konten, Richtlinien gegen Phishing und Datenabfluss, Geräteverwaltung und ein Backup Ihrer Microsoft-365-Daten – denn Microsoft sichert Ihre Postfächer nicht gegen versehentliches Löschen oder Verschlüsselung. Wir konfigurieren die Sicherheitsfunktionen, die in Ihren Lizenzen enthalten sind, und ergänzen, was fehlt.
Lizenzen, Schulung und Betrieb
Business Basic, Standard oder Premium? Wir beraten anhand Ihrer Anforderungen, nicht nach Katalog, und verwalten Lizenzen laufend – neue Mitarbeiter bekommen am ersten Tag alles, ausgeschiedene werden sauber deaktiviert. Kurze Schulungen für Ihr Team in Koblenz sorgen dafür, dass Teams und SharePoint wirklich genutzt werden.
Migration ohne Datenverlust
Postfächer, Kalender, Kontakte, Archive und Dateien ziehen wir strukturiert um – vom lokalen Exchange, von Provider-Postfächern oder aus anderen Cloud-Diensten. Berechtigungen werden neu und nachvollziehbar aufgebaut, nicht einfach mitgeschleppt. Die Umschaltung planen wir so, dass Ihr Team in Koblenz am nächsten Morgen weiterarbeitet.
Microsoft 365 für Betriebe in Koblenz – was vor Ort zählt
Koblenz ist die Metropole am Deutschen Eck – Oberzentrum für den nördlichen Rheinland-Pfalz mit Altstadt, Rheinhafen, Universität, Behörden und Bundeswehr. Hier hat unser Inhaber seine Ausbildung gemacht und neun Jahre in einem Koblenzer Systemhaus gearbeitet.
Steuerberater, Kanzleien und Notariate rund um Löhrstraße und Gerichtsviertel, Praxen und Kliniken in der Südstadt und auf dem Asterstein, Industrie und Logistik im Industriegebiet Rheinhafen und in Bubenheim, Handel und Hotels in Altstadt und Lützel – und viele Mittelständler, die einen erreichbaren Systemhaus-Partner suchen statt einer Ticket-Hotline.
Verbände, Vereine & Stiftungen
Mitgliederdaten, ehrenamtliche Nutzer, wechselnde Geräte – IT, die einfach bleibt und trotzdem sicher ist.
Steuerberater & Buchhaltung
Fachsoftware, Fristen und sensible Zahlen: Server, Backup und Fernzugriff so gebaut, dass zum Monatsende nichts stehen bleibt.
Kanzleien & Notariate
Vertrauliche Mandantendaten, Kanzleisoftware wie RA-Micro, beA-Anbindung und revisionssichere Ablage – mit Verfügbarkeit und Verschlüsselung, die ein Audit übersteht.
Anfahrt und Ablauf
Koblenz liegt für uns in Reichweite: rund 45 Minuten Fahrzeit ab Bad Honnef. Störungen bearbeiten wir per Fernwartung, Installationen und Netzwerkarbeiten vor Ort – auf Wunsch abends oder am Wochenende, damit niemand warten muss.
- Bedarfsanalyse: Wir schauen uns Ihre IT und Ihre Ziele an – vor Ort in Koblenz, nicht per Fragebogen.
- Vorschlag: Konkrete Lösung mit Alternativen und klaren Kosten, verständlich erklärt.
- Umsetzung: Installation, Migration und Einweisung – dokumentiert, mit minimaler Unterbrechung.
- Betreuung: Monitoring, Updates und ein Ansprechpartner, der Ihre Umgebung kennt.
ESA-IT auf einen Blick
IT-Systemhaus in Bad Honnef, gegründet von Enis Aytas – IT-Systemkaufmann, seit 2011 im Systemhaus-Geschäft, neun Jahre davon in einem Koblenzer Systemhaus. Wir betreuen Unternehmen zwischen Bonn und Koblenz, darunter Praxen, Kanzleien, Werkstätten, Industrie- und Handwerksbetriebe. Im Projekteinsatz unter anderem für die Telekom und 1&1. Abrechnung transparent nach Aufwand (99 € netto/Std.) oder als Wartungsvertrag.
Weitere IT-Leistungen in Koblenz
IT-Service Koblenz
Laufende IT-Betreuung für Unternehmen in Koblenz: ein Ansprechpartner, der Ihre Umgebung kennt – per Fernwartung sofort, vor Ort in rund 45 Minuten.
IT-Sicherheit Koblenz
Firewall, Backup, Endpoint-Schutz und ein Notfallplan, der im Ernstfall funktioniert – IT-Sicherheit für Unternehmen in Koblenz, proaktiv statt nach dem Vorfall.
Server & Cloud Koblenz
Das Herz Ihrer IT – lokal, in der Cloud oder hybrid. Planung, Aufbau und Betrieb von Server-Umgebungen für Unternehmen in Koblenz.
Netzwerk & WLAN Koblenz
Vom Serverschrank bis zum letzten Access Point: Netzwerke für Unternehmen in Koblenz – geplant, gemessen, dokumentiert.
Alle Leistungen in Koblenz im Überblick: IT-Service Koblenz · Leistung allgemein: Microsoft 365
Häufige Fragen zu Microsoft 365 in Koblenz
Sichert Microsoft unsere E-Mails und Dateien nicht automatisch?
Microsoft sorgt für Verfügbarkeit der Plattform, nicht für Ihr Backup. Gelöschte oder verschlüsselte Daten sind nach kurzer Frist weg. Wir richten eine eigene Sicherung Ihrer Microsoft-365-Daten ein.
Wie lange dauert der Umzug zu Microsoft 365?
Für ein Unternehmen in Koblenz mit bis zu 25 Postfächern meist zwei bis drei Tage Vorbereitung und ein Abend für die Umschaltung.
Welche Lizenz brauchen wir?
Das hängt davon ab, ob Sie nur E-Mail und Office brauchen oder auch Geräteverwaltung und erweiterten Schutz. Wir empfehlen die günstigste Lizenz, die Ihre Anforderungen erfüllt.
Können unsere Fachanwendungen weiter lokal laufen?
Ja. Hybrid ist üblich: Kommunikation in Microsoft 365, Fachsoftware und Datenbanken lokal oder im Rechenzentrum. Wir verbinden beides.
Bieten Sie auch Schulungen an?
Ja, kurz und praxisnah – direkt bei Ihnen in Koblenz oder per Video: Teams, SharePoint, OneDrive und Sicherheitsverhalten im Alltag.
